Déménager votre outil de travail


Votre besoin

Vous installez votre entreprise ou votre unité de production dans de nouveaux locaux et vous devez déménager tous vos biens et matériels, en assurant la continuité de votre activité.

Notre réponse

De l’étude préalable jusqu’à la coordination des opérations en passant par la communication et l’accompagnement au changement, nous prenons en charge toutes les étapes dans la gestion et la réalisation de votre déménagement, quel que soit votre secteur d’activité.

Experts en mouvement


Il est évident pour chaque responsable d’entreprise qu’un déménagement ne se limite pas à déplacer des cartons et des bureaux d’un point à un autre. Devant la diversité et la complexité des actions et des démarches à entreprendre, nous mettons à votre service notre savoir-faire et notre expérience pour anticiper et réussir votre déménagement dans sa globalité, avant, pendant et après.

AVANT


CONSEIL EN DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE

Un déménagement d’entreprise est une opération complexe qui ne tolère aucune improvisation. Il est nécessaire d’identifier en amont les risques opérationnels et sociaux qui y sont associés. En choisissant de vous faire accompagner, vous faites le choix du moindre risque et de l’efficacité opérationnelle. Nos experts vous apportent une prestation globale, pour faire de votre déménagement un succès opérationnel et social :
  • Capacité d’écoute et d’analyse des spécificités des projets,
  • Vision globale et mise en perspective des enjeux,
  • Identification des risques opérationnels et sociaux,
  • Prise en charge des modes opératoires : planification, communication, organisation, aménagement / réaménagement, accompagnement social des salariés…

ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

Un déménagement est un changement majeur du quotidien ; il peut être source d’inquiétude pour les salariés. La mise en œuvre de mesures d’accompagnement du changement permet d’anticiper et de réduire ces angoisses éventuelles. Des actions d’autant plus efficaces qu’elles interviennent tôt dans le projet. Notre prestation d’accompagnement au changement consiste à faire en sorte que vos collaborateurs vivent ce déménagement de manière positive, afin de préserver la bonne marche de l’entreprise.
  • Clarification et valorisation du projet ;
  • Définition et mise en place de mesures : aide à la réorganisation des pratiques de travail, prêts aux salariés pour acheter une voiture ou déménager, revalorisation de la participation aux transports en commun, déduction du temps de trajet excédentaire des heures de travail, allongement de la durée du congé sans solde, mesures d’aide à la création d’entreprise…

PENDANT


DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE

Bureaux, administrations, industries, sièges sociaux, hôpitaux, laboratoires, usines, unités de production, stocks de marchandises, magasins, médiathèques… Nous sommes capable de déménager n’importe quelle structure, dans n’importe quel secteur d’activité. Nous construisons avec vous une solution personnalisée et parfaitement adaptée à vos objectifs, à vos contraintes et à votre budget. Supervisés par un chef de chantier qui sera votre interlocuteur terrain, nos experts réalisent et synchronisent les tâches parfois complexes liées à votre déménagement :
  • Emballage et déballage de vos documents 
  • Étiquetage et repérage
  • Mise en conformité et sécurité
  • Démontage et remontage de vos matériels
  • Mise en place
  • Transfert informatique (préparation des serveurs, back up, connexions et tests…)
  • Prise en en charge des déchets (y compris les équipements électriques et électroniques) et recyclage suivant une filière précise et labellisée
  • Gestion du parc mobilier (y compris la réception des mobiliers neufs et le montage)
  • Pilotage et coordination des différents intervenants
  • Suivi de la planification et de la réalisation
  • Connexion/déconnexion (courants faibles, électricité, fluides)
  • Gestion des périphériques
  • Mise en place et réimplantations : manutention de 100 kg à 100 tonnes et plus sur tout type de produits (coffre-fort, armoire ignifugée, machine-outil, presse, imprimerie, simulateur, robot de production, œuvres d’art...)
  • Manutention simple ou spécialisée (y compris en salle blanche)
  • Remise en service et tests


APRÈS


Communication du déménagement
Nous définissons ensemble une stratégie de communication, interne et externe, afin d’informer de la manière la plus complète possible vos collaborateurs, mais aussi vos partenaires et parties prenantes.
  • Communication de déménagement interne :
    • Organisation de l’information/consultation des IRP
    • Organisation de visites du nouveau site
    • Étude de l’impact du nouveau temps de transport
    • Création d’un mini site intranet de communication de déménagement dédié à  l’avancée du projet
  • Communication de déménagement commerciale : nous prenons en charge la mise à jour de l’ensemble des documents commerciaux.
  • Relations publiques :
    • campagne d’information à destination de l’ensemble des partenaires de l’entreprise
    • actions commerciales spécifiques pour les clients (cocktail...)
  • Communication de déménagement institutionnelle 
  • Transition digitale
Être rappelé(e)

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De 9h à 18h
 

Conception, réalisation : Agence ICOM - communication responsable - Toulouse

Solution de gestion de contenu : Blyss CMS, developpé par Kairn (Toulouse).